Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе
Информация о новой консульской услуге:
Электронный документ, равнозначность которого документу на бумажном носителе планируется удостоверить, изготавливается консулом путем сканирования документа на бумажном носителе и подписывается его квалифицированной электронной подписью. Оформленный таким образом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе.
Целью новой консульской услуги является урегулирование трудностей логистического характера, возникающих у заявителей при передаче на территорию России оригиналов документов на бумажных носителях, нотариально оформленных в консульских российских учреждениях за рубежом.
Не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность.
Нормы действующего законодательства не предусматривают возможности совершения консулами «зеркального» нотариального действия по удостоверению равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу.
Электронный образ документа, содержащий удостоверительную надпись и подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью консула, направляется заявителю на указанный им адрес электронной почты. Использование отчуждаемых устройств хранения информации не допускается. Заявитель самостоятельно передает полученный файл находящемуся на территории Российской Федерации заинтересованному лицу, которое при необходимости сможет обратиться к российскому нотариусу за совершением «зеркального» нотариального действия по удостоверению равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу (нотариус на основании представленного ему электронного документа изготавливает аналогичный документ на бумажном носителе).
В соответствии с Тарифом сборов за совершение консульских действий, взимаемых консульским отделом Посольства России в Исландии (п. IV, 14) за удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе консульский сбор уплачивается за каждую страницу документа на бумажном носителе в размере:
- 1380 исландских крон (для граждан Российской Федерации);
- 3040 исландских крон (для иностранных граждан, которые уплачивают также сбор в счет возмещения фактических расходов в размере 1660 исл.крон).