О практике регистрации актов гражданского состояния в Исландии

Оформление документов в удостоверение актов гражданского состояния находится в компетенции службы Национального регистра Исландии (реестр) – государственного органа, предоставляющего в т.ч. по запросу заявителя различные справки, выписки, сертификаты, удостоверения, повторные свидетельства и др. В базе данных Национального регистра содержится актуальная информация о гражданах страны и иностранцах, проживающих в Исландии на законных основаниях, в частности, индивидуальный идентификационный номер гражданина (т.н. «кеннитала», десятизначный цифровой код), полное имя, пол, семейное положение, адрес проживания, место рождения, гражданство.

Согласно действующему законодательству любой проживающий на территории страны от трех до шести месяцев и более должен зарегистрироваться в реестре и иметь юридический/фактический адрес (право на государственное и муниципальное обслуживание, как правило, ориентировано на наличие юридического адреса), а также в обязательном порядке информировать реестр о любых изменениях персональных данных.

Необходимые заявителю истребуемые документы выдаются в бумажном виде в офисе Национального регистра на официальном бланке учреждения с оригинальной подписью уполномоченного лица и печатью, либо по запросу заявителя через специализированный интернет-портал направляются в электронном виде по почте/на электронную почту с квалифицированной электронной подписью и печатью Национального регистра. Электронные свидетельства идентичны бумажным, оба варианта имеют одинаковую юридическую силу.

1. Государственная регистрация рождения. Уведомление о рождении направляется в Национальный регистр Исландии соответствующим медицинским учреждением или непосредственно акушером, занимающимся частной медицинской практикой при родах на дому. Ребенок регистрируется в реестре, если он является гражданином Исландии. Если родители являются иностранными гражданами, регистрация ребенка возможна в случае наличия регистрации в Национальном регистре у его матери, если нет – ребенку присваивается индивидуальный идентификационный номер, но в реестр данные о ребенке не вносятся.

Свидетельство о рождении не выдается рожденным за границей (за пределами Исландии). В таких случаях родители должны заполнить специальную форму и направить ее в реестр. Свидетельство о рождении должен выдавать соответствующий регистрационный орган в стране фактического рождения ребенка и содержать дату рождения, имена ребенка и его родителей, при этом справки из медицинского учреждения бывает недостаточно. Иногда недостаточным для регистрации в Исландии является и свидетельство о рождении, выданное в другой стране, например в США, Индии, Украине. В таких случаях Национальный регистр Исландии оставляет за собой право запросить дополнительную информацию по ребенку, включая период нахождения матери в медицинском учреждении, отчет о родах, результаты дородового наблюдения или иные необходимые данные.

Выдаваемое Национальным регистром Исландии свидетельство о рождении (форма С-110) подтверждает дату и место рождения, индивидуальный идентификационный номер, имена родителей ребенка. В случае необходимости реестром может быть оформлен повторный документ о рождении. Порядок выдачи, сроки и стоимость оформления свидетельства аналогичны выдаче первоначального свидетельства о рождении.

2. Государственная регистрация заключения брака. Согласно действующему законодательству свидетельство о заключении брака может выдаваться муниципальными властями, например, полномочным представителем мирового судьи или префектом округа. Уведомления о церемониях бракосочетания принимаются от глав религиозных объединений или их представителей, священников или окружных комиссаров для регистрации в Национальном регистре Исландии. Свидетельство о заключении брака/свидетельство о вступлении в брак (форма С-113) подтверждает дату и место бракосочетания и персональную информацию вступивших в брак – имена, даты и места рождения, пол, номера кенниталы. Документ в бумажном виде выдается в офисе Национального регистра в Рейкьявике на официальном бланке учреждения с оригинальной подписью уполномоченного лица и печатью, либо по запросу заявителя через специализированный интернет-портал направляется в электронном виде по почте/электронной почте с квалифицированной электронной подписью и печатью Национального регистра.

3. Государственная регистрация расторжения брака. Компетентными органами, осуществляющими регистрацию расторжения брака в Исландии, являются окружные комиссары или их заместители. В случае несогласия расторгнуть брак одним из супругов вопрос переходит в ведение муниципального суда. Информация о расторжении брака передается окружным комиссаром или муниципальным судом в Национальный регистр Исландии.

Выдаваемая Национальным регистром справка о семейном положении (форма С-116) подтверждает актуальное семейное положение (не женат/не замужем, разведен, вдовец/вдова и пр.), включая сведения о последнем зарегистрированном изменении семейного положения. Информация о бывших супругах, умерших супругах и пр. не указывается. В случае необходимости получения подтверждения такой информации отдельно оформляется справка об истории семейного положения. Выдается в офисах реестра или по почте/электронной почте.

Справка/уведомление об истории семейного положения (форма С-119). Включает в себя перечень зарегистрированных изменений в семейном положении с указанием соответствующих дат – разводов, смерти супруга/супруги с именами и датами рождения, а также нынешний статус семейного положения. Выдается в офисах реестра в Рейкьявике или Акурейри или по почте/электронной почте.

4. Государственная регистрация установления отцовства относится к компетенции окружного комиссара. Заявление матери ребенка об установлении отцовства по форме А-154Е выдается Национальным регистром. Согласно Закону о детях от 2003 г. № 76 и Закону о защите детей от 2002 г. № 80 мать обязана сообщить имеющиеся данные об отце ребенка. Если мать ребенка числится зарегистрированной в браке (или зарегистрированном сожительстве) с заявленным отцом ребенка, в документе он будет указан как отец в соответствии с положениями Закона о детях. Если отец ребенка не является супругом матери-заявителя, отцовство ребенка должно быть оспорено в суде.

5. Государственная регистрация перемены имени. Свидетельство о перемене имени по форме С-143 выдается Национальным регистром. В заявлении необходимо указать причину изменения имени или фамилии. Допускается только однократная смена имени, исключения составляют «особые обстоятельства» (не конкретизируются). За услугу переоформления персональных идентификационных документов (паспорт, водительские права) в связи со сменой имени взимается госпошлина.

6. Государственная регистрация усыновления. Окружной комиссар уполномочен выдавать разрешение на усыновление для последующей регистрации, на основании которого Национальный регистр вносит данные о новых родителях ребенка и при наличии сведения о биологических родителях. Реестром выдается свидетельство по форме С-107.

7. Государственная регистрация смерти. Регистрация смерти производится по письменному заявлению родственников умершего, любого лица, присутствовавшего в момент смерти, представителей медицинской организации, властей страны пребывания. Свидетельство о смерти по форме С-104 предоставляется Национальным регистром, содержит информацию о дате и месте смерти, семейном положении усопшего на момент смерти.

В Национальном регистре допускается оформление документов в удостоверение актов гражданского состояния как по личному заявлению гражданина, так и по заявлению уполномоченного представителя. В случае оформления документов от имени юридического лица некоторые формы бланков могут иметь другой код и стоимость госуслуги.

Оптимальным способом истребования повторных документов, выдаваемых в подтверждение регистрации актов гражданского состояния, является личное обращение заявителя по электронной почте skra@skra.is или по телефону службы поддержки: +(354) 515-53-00 и подача заявки через официальный сайт Национального регистра Исландии: https://www.skra.is с последующей доставкой по месту жительства или в электронном виде по электронной почте. Документы можно получить через исландского адвоката при наличии нотариальной доверенности. В случае необходимости легализации реестр может самостоятельно направить документы заявителя в МИД Исландии, за проставление апостиля взимается соответствующий сбор.

* На документы, оформленные в Исландии, апостиль уполномочен проставлять МИД Исландии: email to apostille@mfa.is,  тел.: +(354)545-99-82, https://www.government.is/topics/foreign-affairs/consular-affairs/