Акт о личной явке

Акт оформляется только при личном обращении заявителя. Оформление актов о личной явке по устному поручению либо по доверенности заявителя не допускается.

Акт о личной явке для получения российской пенсии направляется в Пенсионный фонд России консульским отделом в электронном виде и действует 365 дней с момента оформления. Заявителю на руки выдается расписка-уведомление о составлении акта. Сам акт на руки не выдается.

При оформлении акта о личной явке личность заявителя устанавливается:

  1. на основании российского паспорта (внутреннего или заграничного) в отношении граждан Российской Федерации;
  2. на основании паспорта иностранного государства – в отношении иностранных граждан;
  3. на основании паспорта либо свидетельства о рождении – в отношении российских и иностранных граждан в возрасте до 18 лет.

При отсутствии у гражданина действующего российского загранпаспорта (например, в случае получения несовершеннолетним ребенком пенсии по потери кормильца) необходимо предоставить свидетельство о рождении.

Кроме этого, заявителю необходимо назвать регион России и орган, в котором ему начисляется пенсия (например, «Министерство обороны, Омская область» или «Пенсионный фонд, Москва»), а также указать адрес места жительства на территории Исландии.

При первичном обращении гражданина в ПФР для назначения пенсии акт о личной явке не оформляется.

Обращаем внимание на то, что в целях обеспечения непрерывности выплаты пенсии обращение пенсионера для оформления акта о личной явке в последующие периоды допустимо и ранее 12 месяцев со дня подачи заявления в ПФР о начислении пенсии либо с даты последней передачи в ПФР сведений о личной явке гражданина.

С 1 января 2017 года появилась возможность внесения сведений о факте осуществления (прекращения) пенсионером работы или иной деятельности на основании документа, выданного компетентным органом (должностным лицом) страны пребывания. Актуальный документ предоставляется при каждом обращении по вопросу оформления акта о личной явке.

В том случае, если гражданин ранее не сообщал в органы пенсионного обеспечения об осуществлении трудовой деятельности за границей и при обращении в консульское учреждение не представил документов, свидетельствующих об осуществлении (прекращении) такой деятельности, соответствующий раздел акта о личной явке не заполняется.

Внимание! Начиная с 27 апреля 2020 года, оформление загранучреждениями справки, подтверждающей постоянное место жительства за пределами Российской Федерации, справки о выполнении (невыполнении) оплачиваемой работы за пределами Российской Федерации и акта о личной явке гражданина (его законного представителя) в целях продолжения выплаты пенсии в соответствующем периоде будет возможно только при условии указания СНИЛС гражданина.

  1. Информация ПФР по обязательным СНИЛС
  2. Информация ПФР о проверке состояния СНИЛС
  3. Бланк анкеты застрахованного лица

Внимание! Если по уважительной причине вы не можете лично приехать в консульский отдел для подтверждения факта о нахождении в живых, то Вы можете подготовить документы у исландского нотариуса.

Документ, должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  1. наименование компетентного органа, выдавшего справку,
  2. дата выдачи и номер указанного документа,
  3. Фамилия, имя, отчество и дата рождения гражданина,
  4. адрес места жительства гражданина за пределами РФ,
  5. наименование и реквизиты документа, удостоверяющего личность гражданина и срок его действия,
  6. сведения о гражданстве,
  7. подпись должностного лица, составившего данный документ, печать компетентного органа.

Выданный исландским нотариусом документ необходимо легализовать для российских властей: поставить штамп «Апостиль», сделать перевод на русский язык (если Вы в достаточной мере владеете исландским языком, то можете сделать перевод самостоятельно, но во избежание ошибок и/или неточностей мы настоятельно рекомендуем выполнять переводы у авторизованных переводчиков), затем заверить верность перевода в консульском отделе (по предварительной записи по вопросам нотариата), а также оплатить консульский сбор (см. раздел Тарифы). Обращаем Ваше внимание, что для заверения верности перевода свидетельства о нахождении в живых необходимо представить оригинал вашего действующего загранпаспорта.

Обязанность по передаче в ПФР оформленного таким образом документа возлагается на самого гражданина.


Напоминаем, что можно подать предварительную заявку на выдачу пенсионных справок и составление актов о личной явке по формам, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2014 г. № 1386 через интернет-сайт pension.kdmid.ru

Предварительная передача персональных данных, требуемых для оформления упомянутых документов, позволит Вам существенно сократить время их приема при обязательной последующей личной явке в консульское учреждение либо в ходе выездного обслуживания.

Обращаем Ваше внимание, что использование данного портала является добровольным. Вы также можете подавать документы на оформление справок для Пенсионного фонда в обычном порядке в консульский отдел Посольства России в Исландии.

Наверх