Порядок действий в случае утраты заграничного паспорта
В случае утраты паспорта за пределами территории Российской Федерации владельцу паспорта необходимо обратиться в консульское учреждение и представить 
заявление об объявлении утраченного паспорта недействительным.
Если утрачен паспорт с истекшим сроком действия, также заполняется заявление об утрате недействительного загранпаспорта, срок действия которого истек. В заявлении указываются фамилия, имя и отчество (при наличии) заявителя, дата и место рождения, почтовый адрес, дата, место и обстоятельства утраты паспорта, а также известные заявителю данные утраченного паспорта. Если паспорт выдан в системе МВД России и во внутреннем паспорте отсутствует отметка о выдаче утраченного загранпаспорта, в полномочный орган, выдавший паспорт, направляется запрос для проверки и установления данных утраченного паспорта. Копия заявления с просьбой объявить утраченный паспорт недействительным направляется также в профильные ведомства Российской Федерации.
После этого, если у Вас имеется действительный внутренний паспорт гражданина Российской Федерации (срок замены по достижении возраста 20 и 45 лет соблюден), Вы можете обратиться с заявлением об оформлении нового заграничного паспорта. В случае отсутствия внутреннего паспорта проводится проверка обстоятельств, свидетельствующих о наличии либо отсутствии у заявителя российского гражданства. По результатам проверки составляется мотивированное заключение о наличии либо отсутствии у лица гражданства Российской Федерации. Заключение о наличии гражданства Российской Федерации является основанием для принятия документов на оформление заграничного паспорта.